Možnosti snížení tiskových nákladů II.

Již jsme pro vás měli článek, ve kterém jsme přinesli pár dobrých rad, jak snížit náklady na tisk. A protože dobrých tipů, jak ušetřit toner, papír a následně i peníze, není nikdy dost, přinášíme nyní další rady, které vám s úsporou pomohou.

Promyslete, zda je tisk opravdu nutný

V dnešní digitální době počítačů, chytrých telefonů a tabletů, kdy veškeré dokumenty prakticky nosíme u sebe, není potřeba tisku až tak markantní. Pouhé předložení potvrzovacího emailu přímo v telefonu v současnosti stačí mnohým hotelům, restauracím či kulturním zařízením. Také elektronické jízdenky v MHD, dálkových autobusech, anebo vlacích, nacházejí stále častější využití.

Možnost prokázat se konkrétním potvrzením přímo v mobilu je stále častější.

Pro většinu velkých firem je zasílání elektronických faktur již standardem. U menších firem pak rozhodně tato možnost stojí za zvážení, jelikož dokáže ušetřit mnoho času, energie i financí. A pokud by snad adresát vašeho emailu potřeboval dokument v papírové podobě, není problém si jej v případě potřeby vytisknout a založit. A jako bonus budete mít všechny své důležité dokumenty snadno přístupné v digitální podobě ve vaší emailové schránce.

Výběr potřebných částí dokumentu

V určitých případech může nastat situace, kdy potřebujete z celého dlouhého dokumentu vytisknout jen pár důležitých stránek. Při samotném tisku pak snadno nastavíte, které konkrétní listy potřebujete mít v tištěné podobě a ušetříte tak nejen papír, ale také náplň do tiskárny.

Často se také stává, že při brouzdání na internetu narazíte na nějakou zajímavou informaci, kterou z nějakého důvodu nestačí jen přidat do záložek v prohlížeči, ale potřebujete ji mít i v tištěné podobě. Pak je nejjednodušší možností daný text zkopírovat do některého z textových editorů a vytisknout pouze potřebné části, namísto celé stránky, která může obsahovat také nepotřebné obrázky apod..

A v neposlední řadě v případě, kdy tisknete poměrně často, není od věci zvážit nákup kvalitního alternativního toneru, který vám dokáže ušetřit až 40 % nákladů na tisk oproti tonerům originálním. Tuto možnost mohou nabídnout tonery TOREX z našeho e-shopu.

Přizvěte na pomoc šmíráky

Je pravděpodobné, že už se vám nejednou povedlo vytisknout pár stran, anebo rovnou celý dokument, který jste nepotřebovali. Pokud se nejedná o papír, který je potištěn citlivými údaji, není nutné jej ihned zahazovat. Při jednostranném tisku můžete využít druhou, nepotištěnou stranu, na tisk některých spotřebních dokumentů, jako jsou různé jednorázové tabulky na denní zápis určitých aktivit. Další využití může omylem potištěný papír nalézt třeba jako šmírák na vaše ručně psané poznámky.

Změna fontu písma

Možná vás někdy napadlo, že každý font písma vypadá jinak, a tak je pravděpodobné, že i spotřeba toneru při jeho tisku bude rozdílná. Je logické, že velký a robustní typ písma spotřebuje více náplně, než je tomu u tenčích a gracilnějších typů.

Tento fakt se stal předmětem zájmu také na Univerzitě ve Wisconsinu, kde se rozhodli nahradit původní písmo Arial na Century Gothic, přičemž při následném tisku ušetřili přibližně 30 % nákladů. Podle odhadů tak univerzita získá 5 až 10 tisíc dolarů ročně.

Změna fontu písma může ušetřit nemalou částku na nákladech na tisk.

V tomto ohledu zajímavou myšlenku zveřejnil také Microsoft. Ten dává přednost fontům Cambria a Calibri s názorem, že čím příjemnější font uživatel na obrazovce spatří, tím menší touhu po jeho tisku bude mít. Za nás, těžko soudit. Ale za zkoušku nic nedáte, nemyslíte?